WEB.HR

Mata Kuliah : Sistem Informasi Sumberdaya Manusia

1. Aplikasi : WebHR.co

2. Gambaran Umum WebHR

WebHR adalah startup yang bergerak di bidang pengelolaan karyawan. Startup ini mudah dioperasikan di android, iOS, Web App, dan Windows 8 app. Dengan berbasis sistem cloud, WebHR menjadi penyambung antara manajemen personalia dengan teknologi informasi. Manfaat yang ditawarkan pula dari startup pengelola karyawan ini ialah mengurangi beban kerja departemen HR, dan meningkatkan efisiensi perusahaan dengan standarisasi proses HR.
Startup yang didirikan oleh Anna Naveed sekaligus selaku Chief Marketing Officer, memiliki fitur – fitur seperti Dashboard dinamis, Perekrutan, Waktu kehadiran, Penggajian, Laporan yang luas, Pelatihan, Shift penjadwal, File, Diskusi, Direktori Karyawan, Kotak masuk, Biaya klaim, Kalender, Perjalanan otorisasi, dan Real-Time Chat. Di samping itu, disediakan pula modul dimana akan ada yang segera terbit, yaitu mengenai survei dan sasaran.
WebHR menyiapkan semua fitur tersebut yang ramah digunakan oleh pengguna. Ini disebabkan, WebHR ingin adanya keterlibatan yang tinggi antara perusahaan dengan karyawan atau dapat dikatakan manajemen karyawan. Dengan begitu tak ada ketimpangan atau merasa tidak adil, karena semua dilibatkan secara seimbang.
Selain difasilitasi dengan multi bahasa, Platform ini juga terintegrasi dengan :
Microsoft,
Google,
Amazon,
Sure Payroll,
LinkedIn,
dan lain – lain.
WebHR dapat digunakan pada perusahaan kecil, menengah maupun besar. Platform yang bisa diandalkan dan terjangkau ini, merupakan platform nomor 1 yang banyak digunakan berdasarkan ranking dari Gartner’s Getapp Top 25 HR. Rangking tersebut didapatkan dari hasil ulasan pengguna, integrasi, mobile platform, keamanan dan kehadiran media. Tentunya hal ini menambah dorongan dan semangat dari tim WebHR untuk memberikan layanan yang lebih baik lagi.

3. Fitur yang terdapat pada WebHR

A. Menu organization

Dalam menu ini terdapat sub menu seperti :

· Companies : untuk informasi perusahaan

· Stasions : berisi jabatan karyawan dalam perusahaan tersebut

· Departements : berisi nama departemen dan nama pegawai yang bekerja dibagian departemen tertentu.

· Projects : berisi project apa yang dikerjakan oleh karyawan

· Organization news : berisi berita atau pengumuman dalam perusahaan

· Policies : berisi keamanan dalam perusahaan

· Announcement : berisi pengumuman untuk karyawan

· Sysem settings : berisi pengaturan sistem yang dipakai

· System log : berisi catatan sistem

B. Recruitment :

Pada menu ini perusahaan dapat melakukan proses rekruitmen dengan menggunakan aplikasi webhr.

Menu yang terdapat pada Recruitment adalah :

· Dashboard :  proses pencarian calon karyawan

· Screening : proses penyaringan karyawan

· Job Request : permintaan lowongan pekerjaan yang dibutuhkan

· Job Candidates : daftar nama kandidat yang masuk sebagai calon pegawai

· Job Test :  tes ujian untuk penerimaan kerja

· Job Interview :  berisi halaman tentang interview seperti kapan, dimana dan waktu interview

C. Employees

Menu ini berisi tentang data karyawan. Seperti gaji, rewards, peringatan dll.

Dashboard :

Dashboard : berisi infomasi tentang berapa jumlah karyawan dalam perusahaan

Employees : berisi informasi tentang karyawan seperti jabatan mereka dalam perusahaan.

Outboarding : berisi informasi tentang keluar masuk karyawan

Kontrak : berisi informasi masa kontrak kerja karyawan dalam perusaahan tersebut

Assigment : berisi tugas karyawan

Transfer : berisi informasi perpindahan karyawan seperti mutasi dan lain lain

Resignation : berisi informasi karyawan yang melakukan pengunduran diri

Polls : berisi poling pertanyaan untuk karyawan

Employee exit : berisi informasi karyawan yang sudah keluar

Achievment : berisi penghargaaan apa saja yang sudah diterima karyawan

Travel : berisi pengurusan cuti karyawan

Promotions : berisi informasi tentang kenaikan jabatan karyawan

Complaints : berisi komplain karyawan untuk perusahaan

Warning : berisi peringatan apa saja untuk karyawan

Memos : memo untuk karyawan

Terminations : berisi pemberhentian karyawan

D. Timesheet

Berisi tentang informasi absensi karyawan

Dasboard : berisi tentang berapa jumlah jadwal karyawan dalam setiap harinya

Scheduler : berisi jadwal yang  berisi jadwal kerja karyawan

Attendance : berisi daftar hadir karyawan

Employee Hours : berisi waktu kerja karyawan

Worksheet : berisi lembar kerja karyawan

Worhshift : berisi waktu sift karyawan

Holidays : berisi jadwal cuti karyawan

Leaves : berisi tentang karyawan yang meninggalkan perusahaan

E. Repots

Report : Berisi laporan hasil kerja karyawan

HR Reports : berisi laporan dari HRD

Requitment Reports : berisi laporan karyawan baru

Employees Reports : berisi informasi laporan jabatan karyawan

Timessheet Report : berisi informasi laporan absensi karyawan

Payroll Reports : berisi tentang laporan gaji karyawan

Training Reprts : berisi laporan untuk pelatihan karyawan baru

Graphs : berisi informasi laporan karyawan secara grafik

Report Generator : berisi tentang laporan generator

Add On Moduls Report : berisi laporan tambahan bagi karyawan

4.  User Friendly atau tidak?

Menurut saya website ini sangat userfriendly karena tidak berat dan mudah dipahami.

5. Kelebihan dan kekurangan WebHR

Kelebihan : Karena berbasis web, WebHR sangat ramah dengan banyak device serta memiliki review positif di Google Play Store. Tracking kehadiran, rekrutmen, serta penggajian sudah termasuk dalam software ini.

Kekurangan : Versi gratisnya terbatas dan tidak termasuk forum (tempat diskusi), upload dokumen, atau custom reports.

6. Perusahaan yang memakai WebHR

Kami belum menemukan contoh dari perusahaan besar dan terkenal yang memakai WebHR sebagai aplikasi HRIS. Tapi Web HR dapat digunakan oleh semua perusahaan baik besar maupun kecil.